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運用便利貼為什麼是一個好用的發想工具？其實他有一定的心理學基礎。
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《簡報禪》這本書提到：要設計一個簡報的故事，建議的幾個步驟包括–腦力激盪、確認核心訊息並且組織、把圖像畫出來。在腦力激盪的過程中，會把各種想法寫在便利貼上，然後重新排列組合，讓核心的訊息有組織架構。Nancy Duarte在《Slode:ology視覺溝通》提到用便利貼創新，他認為便利貼讓我們得以捕捉、分類、依需求重新整理點子。然後我的簡報教練福哥也曾示範如何善用便利貼。究竟是巧合？還是有什麼原理？我們就從心理學的角度來看這件事情吧！
人類記憶組織
人的一生是靠記憶建構起來的，如果今天我們沒有了記憶，自然很難有喜怒哀樂的表現，我們也可以說「人就是由記憶堆疊起來的」。但是記憶究竟是怎麼組織的？認知心理學領域，有一部分在探討訊息在記憶如何組織和表徵？記憶組織最簡單的形式是簡單的「連結」，概念與概念之間形成連結，而通常概念間的相似性越高、對比性越高或者接近性高，這個記憶的形成最容易。記憶其實是一個複雜的網路結構，特定的記憶在有關的概念間依連線擴散開來。
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根據海伯的學習理論（Hebbian Learning Rule），學習是把原本不相關的概念，使其產生連結，當連結性越強烈，也代表我們對這些訊息越精熟。
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舉例來說，如果給你看到「醫師」這個概念，可能會連結到醫院、護士、針筒、藥物、病人…等。當然也可能連結到「蘋果」，只是連結比較弱或者比較遠。而在認知神經科學的角度，這些連結可能是建立在神經元的聯繫中。
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概念與概念的連結，在我們大腦裡形成知識網絡，有些連結比較強，有些比較弱，而相關的概念會形成一個領域的知識。
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這些概念與連結分布在大腦的皮質中，形成我們的記憶與經驗；我們一生所見所聞所學，都以這樣的方式儲存在大腦中。
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而如果活化其中一個概念，相關的知識訊息也容易被活化，所以觸類旁通其實指的就是在知識網絡裡面，概念與概念的連結很縝密。而如果某個人在大腦裡的連結結構除了縝密還與眾不同，那麼通常這個人會被說是有「創意」的，而且還會用既有的知識形成新的知識。透過學習與閱讀，會讓這些知識的連結變得多元有彈性，知識的累積也會變得很豐富。
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原本習慣的連結，若跳脫框架，產生新的連結，那也代表產生了創意，通常問題解決的靈感就是這樣形成的。
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用自由聯想將知識建構
我們記憶裡的知識既然都是用網絡的方式組織，而心理學家在很久以前（大概在精密科學儀器還沒有發明的時候）想要探討人類潛意識的歷程，有一種方法就是「自由聯想」，就是從一個概念發想，然後想到什麼就說出來，先不要抗拒也不要評價，就是盡量的「產出」，個體針對主題說出心頭閃現的任何想法，可以天馬行空地思考，探索有關自己生命歷程所經歷的事物，不須刻意過濾或排除。在這樣的情況下，一些潛意識的內容可藉此狀態顯露。
佛洛伊德（Freud）指的潛意識是原始動機與潛在慾望或威脅，潛藏在覺知的狀態之外。但認知心理學家認為的潛意識泛指在覺察層次以下的多種心理歷程，就是個體所有無意識的心智歷程；所以我提到的潛意識比較指稱是認知運作個體較無法覺察的歷程。
還原記憶的媒介：「便利貼」「心智圖」
這時候我們在用便利貼，就是要將這些知識裡的訊息產出，還原出大腦記憶裡的架構；或者有些人習慣用心智圖發想，你有沒有發現，心智圖的畫法也是從一個概念，延伸出去，然後形成一個圖像化的記憶網絡。
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透過便利貼可以讓我們以自由回憶的方式，把腦海中的知識還原出來，雖然可能會失真，但不失為一個很好的組織方式。
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所以使用便利貼或者心智圖，都是一個很好重新建構我們既有訊息的媒介，而且都強調關鍵字的使用，像是便利貼使用的原則是：「一張一重點」。心智圖畫法的原則也是：「一連結一關鍵字」。同一個主題，每個人所貼出來的便利貼都不一樣，每個人畫出來的心智圖也不可能一模一樣；這就反應每個人大腦裡的知識結構。
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心智圖的繪製，其實和大腦的神經網絡很像，關鍵字貯存在知識的概念中，當能畫得很清晰，也代表思維構透徹。
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結合心智圖和便利貼，將知識組織彙整後，其實你也可以讓自己的大腦自由運作，這就是我把心理學相關知識圖像化，然後就變成黑板的一幅作品。
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聽眾需要概念，我們講的是細節
在演講教學過程，其實簡報者將資料內容作有系統的組織，可以幫助聽眾記憶與回憶，而要達到有系統的組織，無論是使用便利貼或心智圖來幫助自己架構內容，最後都要重新組織出核心概念。
我們常會想要把所有的訊息都丟給聽眾，在我們腦中可能有豐富的資料庫，但聽眾未必有相對應的資料內容，這時候我們就得要把資料萃取成資訊。所以便利貼是讓我們把概念題取出來，但最後還是需要重新整合成大概念，因為這樣聽眾才比較能接收到重要的訊息。憲哥說過：「要把自己腦袋裡的東西，放進別人腦袋裡，畢竟不是一件簡單的事情呀！」
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如果要演講教學，對於非專業的聽眾，他們若能學到概念A、B、C就很厲害了；偏偏多數時候我們都會想講a1、a2、a3….等細節；如果想要講到a1’、a2’、a3’…更細的部分，那就是…你去做研究寫論文比較合適。
灰色的區塊，通常是學術研究在探討的呀！
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