想學東西怎麼辦？一是自己看書學、一是報名課程學、另外一個是自己辦課程學。而Jason就是在這樣的歷程中，讓自己的經驗產生連結，連續辦了幾場活動下來，也意外提升自己一點點的行政能力。來分享一下辦活動可能要注意的一些行政事項，如果你問我辦課程最重要的一件事情是什麼？我會毫不猶豫地跟你說：「講師願意答應的課程邀約」（不然講師不來也沒有用，至於怎麼邀約有機會再分享），當課程開始籌劃時，至少有前置作業、課程進行和課程結束三個階段分別有要處理的行政流程，但今天先分享幾個比較關鍵的部分。
● 場地借用
當講師願意來的時候，一定要提供一個合適的場地，不然一間教室的硬體設備欠缺，或者教室座椅設置不符合授課需求，像是演講廳型的場地和一般大學教室就有不一樣的運課方式。如果講師是個咖，授課空間像灶咖，那樣整個講師和學員的心情都會受到影響。
另外，場地要確定投影機的流名度夠不夠、冷氣運作情況、麥克風和音響設備等。一般來講大多都是演講時間配合適用空間，但Jason曾經為了達到最好的教學效果，提前把時間內可以租用的場地羅列清單給講師挑選。
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確保講師提前到場後可以測試設備，雖然事前場勘過，但正式開始前仍會預演。
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● 學員篩選
在辦課程的時候，如果是收費課程，通常學員的動機會較高（通常越高單價課程，動機越高）；但若是一般的繼續教育，那麼有很高的機會遇到的是：簽名換學分的學員，而這類的學員其實對於課程內容都沒有什麼反應。
若要提升學員參與動機，可以透過一些機制增加報名難度門檻，例如：報名須填寫線上問答題問卷、報名需繳交課前作業等，這一方面增加報名門檻，會篩選掉部分只想要簽名的學員；另外一方面，可以蒐集學員的起點行為以及相關需求，提供教學資訊給講師設定教學目標。
Jason辦的活動其實還會整理一個「學員調性」名單，例如報名前已經提醒須全程參與才能報名，但課程開始時因細故缺席等，這類的名單就會註記在報名表單中，以後有類似CP值較高的課程就會透過一些機制，減少其可以報名的機會，或者提供一些質性資料給講師（Jason真的要求過已經報名成功的學員取消報名資格）。
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一些課程下來，有些人就是報名了不會來，或者配合度較差，像這樣都會建立一個學習狀況的名單，下次有熱門課程就會先讓動機高的夥伴先報名。
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● 課程宣傳
有時候相關的課程主題，不同的講師來講就有不一樣的收穫；在大家還不知道講師的背景時，有時候包裝課程或者提出特殊的賣點，通常都會吸引有需求的學員上門報名，也就是讓學員了解上完課程後可以學到什麼？重要的是找出課程特色加以宣傳。
課程就像一首歌曲，有些人唱起來就是天籟佳音，但有些人唱起來就是零零落落。如果辦得課程建立起口碑，也就是每次都提供含金量高的課程，讓學員的知識滿載而歸，那麼也不太需要宣傳就會有學員慕名而來（前提是每次都要提供夠好的課程）。
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| 講師紅人，內容熱門，往往釋出報名資訊就秒殺。 |
● 講師狀態
講師的狀態包括了講師的交通、飲食狀況以及相關需求。因此，一定要好好安排講師的交通，不然場地都設置好了，結果講師迷路或者沒有順利接到，那麼都是應避免地疏失。
另外也須了解講師的飲食狀況，像整天的課程有些講師不習慣吃很多東西，有些講師不喝咖啡等；如果講師身體微恙怎麼辦？像這次我們的藥理學界慧敏（國防醫學院助理教授）在上台前喉嚨不適，但敬業的她仍發揮他的專業，讓演講過程仍保有完美的聲線，而他在過程中會需要補充溫開水，我們也透過留意講師飲水時保溫瓶與水平線的夾角，來推測需不需要幫講師倒水。這其實只是一個貼心講師的舉動，為了讓講者上台時能發揮最佳的狀況。
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透過講師飲水時，保溫杯的傾斜程度可以判斷溫水量，來決定是否需要在講師演講開始後，協助補充水瓶內的水。
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辦繼續教育很累，但很有意思，因為是自己真心喜歡學得內容，至少自己覺得是值得花時間去做的事情；而講座就算滿意度再高，也都會有人嫌棄，如果是自己覺得想做的事情，值得做的事情，可以用你的節奏；因為，在每次的不足中，可以看見自己進步的空間，累積下次衝刺的能量。
