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| 簡報的核心是我們要陳述的概念，投影片設計只是其中一環；表達能力從時間長短或者目的性，可分為：簡報表達、主題演講和課程教學。投影片製作有些人在概念發想之後，也有些是在確定表達的目的後，形成架構在進行設計。投影片設計只是其中基礎的一環，卻不是影響簡報成敗唯一的關鍵。 |
近年來，簡報逐漸成為顯學，怎麼把專業講到連菜市場的阿嬤都聽得懂，就像古人白居易所做詩詞的特色「老嫗能解」。這樣的表達能力在充斥鄉民用語的現代生活尤其重要，因為你的客戶或者老闆，未必是鄉民，總不能用「香菇藍瘦」去表達一個概念吧！
但許多人在提及「簡報」這件事情，往往把它和「投影片」畫上等號，以為做簡報就等於做投影片，用Copy和Paste剪剪貼貼就可以了！那其實是《簡報禪》作者Reynolds所提到的「投影件」。先前提到聽眾注意力有限（請參考：簡報心理學系列（二）：聽眾注意力），所以在演講或簡報場合中，聽眾要嘛聽你講，要嘛就是看投影片，很難同時注意兩種訊息（即便可以一心二用，在處理訊息的精緻度也會大打折扣）
簡報，當作「名詞」指的是那份簡報檔，但若是當作「動詞」，就代表你怎麼去呈現這份主題。但不管怎麼樣，最重要的是：「你到底想要講什麼？」（「想」講什麼，跟「要」講什麼又是兩回事）。多數人想講的內容不多，就我個人的經驗，很多簡報者想講的重點大概只有兩個，那就是：「這個也想講」、「那個也想講」。最後聽眾就：「這個也忘記，那個也記不起來。」
我們今天先從簡報的階層來釐清不同的簡報概念，要做簡報最重要的一件事情就是：先有主題。啊不然呢？你連要講的主題都不知道，做什麼簡報投影片之類的？所以概念發想是很重要的第一步（請參考：簡報便利貼與人類記憶網）。當這些想清楚了，就會進入到投影片，而投影片製作和設計也是不太一樣的概念，你可以選擇複製貼上，讓投影片充滿了文字，這也是一種投影片製作，這樣的投影片製作大概就是給「前一晚睡不好」的聽眾好好休息用。
投影片製作與設計
多數會想要怎麼針對主題製作適切的投影片，無論是滿版、半圖半文字或者高橋流等投影片風格（請參考：投影片構圖與訊息）。而投影片製作完後，有些人會希望投影片更有「設計」感，這時候可能會調整「顏色」、「字型」或「圖片」。如果以電影來比喻，投影片製作就是把電影拍完，投影片設計就是電影剪輯和後製。但是投影片製作和設計有時候很難絕對然切分，有時候在製作過程中也會有設計思維，有時候在構思設計的時候，也會想怎麼製作。
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| 很多人以為簡報就是做投影片，簡報≠投影片。簡報是知道主題後，簡單扼要的報告；如果你無法簡單說明，代表你未通盤了解。
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表達簡報
表達簡報就是投影片製作設計後（有時候也未必會做投影片），要實際上台去說出你要講的主題概念。而「簡報」顧名思義就是「簡短簡單地報告」，所以時間相對較短，從1分鐘到20分鐘不等，這需要在有限的時間內要把重點呈現出來。什麼場合會用到簡報呢？任何場合都有可能，提案、進度報告、產品介紹、衛生教育…等。
因為時間短，所以要能夠很快強調重點主題，如果廢言贅詞太多，反而會讓人家聽得很模糊，而效果就會大打折扣，通常這種表達型的簡報，大多會期待聽眾在短時間內做出決定。
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| 假設你在公司遇到老闆，在醫院遇到院長，她說你最近在做的事情是什麼？你只有幾秒鐘到幾分鐘的時間，大概就是搭乘電梯或手扶梯的幾分幾秒，你的簡報可能決定你接下來工作順不順利，這時候就得說出有架構的重點。 |
主題演講
主題演講通常時間比簡報還要長，通常是1至3個小時，而這時候更需要設計流程與規劃橋段，因為時間拉長聽眾注意力越容易分散，這時候則需要在演講過程中安排一些高潮迭起。
而主題演講通常是給予聽眾一些方法、策略或觀點，讓他們能夠做出一些選擇，甚至改變。主題演講可以包含簡報的形式，也可以有教學的形式；像我所在的醫療場域，常會需要做心理衛生教育講座，這時候往往是一小時至三小時的演講，如果都是講師在講，聽眾的吸收往往有限，這時候得加入一些教學的元素，像是個案討論、分組互動或者情境模擬等。
簡報很好的講者，未必可以把演講教學做好，但是這個是可以透過訓練學習。因為如果能夠清楚簡單表達，某一程度也意謂著你夠理解整個脈絡。
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| 演講通常一至三小時，然後可能包含簡報與教學手法；演講通常是比較常見說話的形式，但如果僅是講者一直說，也做容易讓聽眾失去耐性。 |
課程教學
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| 教學與學習應該是有趣的，但從小的學習經驗，常常讓人覺得學習是挫折的。也鮮少有教師接受過教學訓練，到了學校才開始摸索怎麼教學；國小的時候，教師都要我們上課不要講話，但到了大學後，上課不講話卻又被教師認為沒有自己的想法；這就是一種教學落差。 |
教師若要將知識傳遞給學生，就得透過教學設計與策略，運用多元適性的教學方法，才能有效達成教學目標。教學通常是確認學生的起點行為，然後設定一個教學目標，讓學生發展出特定能力。
所以教師提出問題，引導學生透過內在的理性思維去思考與認識問題、了解事實或分析關係，進而發展有組織、有系統的知識概念。而教學的層次可以區分為三種：
(一) 我聽了，但我忘了（What I hear I forget）
(二) 我看到了，但我記得（What I see I remember）
(三) 我做了，我知道（What I do I know）
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| 在成人教育中，常常會需要實務的討論，把工作遇到的問題拿到課程中討論，也把各自的訊息透過溝通來同步。這樣的教學才能產生實際的意義。 |
而教師要怎麼教？學生才學得好？以及評估怎麼樣才能達到學習目標？這樣的學習可以維持多久？在教育心理學領域就有不同教學方式，像是：六六討論（Phillips 66）、拼圖法（Jigsaw）、腦力激盪（brainstorming）、學生小組成就區分法（STAD）、相互教學（reciprocal teaching）、認知學徒制（cognitive apprenticeship）…等。但不管怎麼樣，都是有一個共同的目標，就是讓學生從原本不會的知識技能，透過教學後能夠上手，甚至精熟。
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| 從教育心理學的概念，心理學家Vygotsky認為每個人不需要他人協助即可表現得稱為「下限」，在他人協助下可表現出的最佳能力稱為「上限」。上限與下限之間的距離稱為潛在發展區，也可以當作個體的潛能。教學，就是要讓學員能力不斷地提升。
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所以，當有人表示自己在學簡報技巧，他可能不僅是在講投影片製作，也可能是在學習簡短地陳述概念（簡報），也可能是在訓練自己演講能力，甚至在發展教學技巧。
但多數人都以為簡報就是投影片，把投影片做好自然就能講好，這就好比室內設計師把室內設計的圖畫好，但是是否能把一個空間照設計圖去蓋出來，那就牽涉到這位設計師有沒有實際去空間了解真實的運作。又好比你請一位畫家畫出一輛跑車（設計投影片），但要請他實際做出一輛跑車（簡報、演講、教學）就又是另外一個故事了…
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| 當有人說在簡報技巧時，他可能不只是講投影片設計，也可能是在講簡報表達、主題演講或課程教學。不管怎麼樣，都是一種表達能力的訓練，而這也是我們最欠缺的能力，這麼重要的能力我們的教育都交給學校的國文老師。 |
