當準備好一場演講的時候,內容很重要;但是心理學的新近效應告訴我們,一開場就要吸引聽眾的注意力(從心理學來看為什麼簡報要「破題如剪刀,結尾如棒槌」?),但在還沒有開場之前,通常你演講的投影片會先秀在演講會場的投影幕上。這時候,在聽眾還沒有聚焦注意力前,會先形成這場演講的「第一印象」。而演講的主題通常也可能是講座宣傳上的「賣點」,因為聽眾還沒有來到會場之前,總是要先吸引聽眾,而潛在聽眾所接觸到的第一個資訊就是「演講題目」。
有夥伴問Jason:很多主辦單位邀請的演講主題都一成不變,該怎麼辦?。同一個題目,不同演講除了對象不同、場地不同、時間不同、教學手法不同等因素,就可以排列組成出很多種不同的嘗試。不過,在心理學領域很多主題都有共通性與連貫性,這時候主辦單位通常只知道講題方向,但不清楚題目可以有什麼變化,這時候心理師就可以嘗試在題目上做點巧思。可以嘗試把演講題目想成一個廣告文案,標題下得好,聽眾自然就會想要到(有興趣可以去上上文案寫作課)。
而演講題目通常有幾個功能:吸引注意、篩選聽眾、傳遞訊息和引導聽眾聆聽重點等。例如這次有夥伴分享親師合作的議題,或是學生第一次上學去要準備些什麼?父母要注意些什麼?這時候,演講的題目是「入學時的準備」;這樣的題目會吸引誰的注意(吸引注意)?可能是小朋友第一次上學的父母(也可能是剛通過教師甄試的新手教師),然後會來聽的可能就是父母或老師(篩選聽眾),而演講的內容就是入學時要準備什麼東西(傳遞訊息)?然後接下來就是講師要分享的重點(引導重點)。所以,一開始的題目就扮演重要的角色。
既然題目扮演重要的角色,不仿就在接受演講前,好好「設計」演講題目;而主題設定後,就可以開始構思演講的內容。假設一切就緒,開始做投影片,通常就會先設計一下標題頁,這時候標題頁就是演講會場上「見客」的第一張投影片,有時候美醜就會影響到聽眾的期待,所以就以夥伴的其中一張投影片來當作範例。
心理學上我們常會透過眼球追蹤技術(eye tracking)來看注意力分配的區域,而由於閱讀的習慣,在設計上盡量配合人的視線移動。一般來說,人的視線會以Z字型的方向移動,因此如果把相關要素配置成Z型,那麼視覺上看起來會是最舒服的。
原本的主題投影片嘗試放了相關的插圖,但這些插圖反而分散了注意力,讓聽眾難以聚焦在主題上,容易被外面的插圖拉走視覺焦點。這時候可以嘗試幾個方法讓標題頁優化。
夥伴設計的標題投影片,嘗試用一些相關元素來凸顯主題,但這些元素反而成了視覺的干擾。
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聽眾的注意力可能會不斷地在各圖示之間跳動,反而難以聚焦主題。
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標題頁優化策略:
一. 重新排列組合,讓重點凸顯出來。
二. 修改字型讓版面舒適。字型的設計請參考(如果沒有時間找圖做簡報–高橋流投影片的擺放)
三. 重新配色,根據圖形的視覺動線,引導到重點區域。
四. 找尋相關的圖片,然後在題目上設計點巧思。
重新排列組合,讓重點凸顯出來。
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修改字型讓版面舒適。字型的設計請參考這裡。 |
重新配色,並且根據圖形的視覺動線,引導到重點區域。 |
找尋相關的圖片,然後在題目上設計點巧思。像上學時的準備,其實就是要讓孩子上學感興趣,同時也是上學去的諧音。透過這樣的設計,挑選父母牽著小孩子上學的圖片,就和演講主題搭配。
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所以,投影片頭,就可以決定出手的是不是行家,讓聽眾形成良好的第一印象。萬一投影片頭就是一般般,也別擔心,因為心理學告訴我們第一印象是可以改變的,只是需要花點力氣,因為我們得確保後續演講內容夠吸引人,正所謂:前面不花時間,後面就花時間呀!。下次演講時,不仿試試看設計個吸睛的標題頁吧!