首先,可能要想一個問題是:為什麼要使用圖片?或許某一程度就是要把描述的概念,賦予「具象化」。在心理學有個效應稱為「圖優效果(Picture Superiority Effect)」,這個效應在描述「圖像通常比詞語或文字來得容易記憶」,所以善用圖片也可以增加投影片的理解。製作簡報時,圖片基本編排形式我常用的有幾種:
全圖像(滿版出血)
滿版出血就是將整個圖片填滿投影片,照片主體大的時候,或是要表現簡報張力時,可以使用這樣的全圖像。但是他有一個缺點就是:如果你的文字稍多時,全圖像會干擾文字訊息。所以使用全圖像通常會搭配「關鍵字」或是「金句」。
這張投影片,可能比較強調出「跨越」的概念。
|
這張可能就比較強調出「牆」的概念
|
至於要怎麼載滿版的圖片上加上文字,也是需要技巧,不是隨便打上文字即可。在簡報處理上,要小心別破壞了照片的氣氛和美觀,而增加透明色塊凸顯文字,可以多嘗試不一樣的呈現方式。
半圖半文字
我覺得半圖半文字的投影片可以區分為兩種類型,一種是「矩形版面」,另外一種是「三邊出血」。
矩形版面是將圖片放在投影片的一角,通常會四邊留白,然後搭配一些文句;這種矩形版面的投影片通常會一不小就出現「字太多」的囧境,而且常是為了放圖而放圖,其實只要設計搭配一下,往往可以呈現出一些設計感。
三邊出血是指保留上下左右其中一邊,讓其他三邊超出版面的簡報,一般人會使用三邊出血的情況是:下載的圖片比例剛好沒有辦法填滿,只好留出一邊(大誤)。其實,留白的部分剛好可以製造出編輯文字的空間,所以若文字訊息稍多一些,可以考慮用這種方式。
去背圖象
去背之後的圖像,少了背景的雜訊,強調出主體輪廓,可以提升聽眾焦點,因此可以有效整理訊息;另外,去背之後的版面,可以表現出稍有動態感的投影片,所以想要強調主體時,可以使用去背圖像。
蒙太奇投影片
我們說一張圖片勝過千言萬語,但是如果有多張圖片呢?那就是萬言億語(好像不好笑!)好啦!如果一張投影片,有兩張圖片以上,擺放的位置以及組合方式,會讓聽眾對於圖片知覺產生關聯性,蒙太奇的投影片就是透過圖面的「組合」,傳達出其衍伸的意義。
投影片設計沒有一定的標準答案,我的簡報教練福哥說:投影片越好,聽眾理解時間越少。所以,看你要讓聽眾獲得什麼?就反應在你的簡報上囉!