圖字搭配的簡報製作

           之前介紹過沒有時間找圖片時,可以單純使用文字來製作高橋流的簡報如果沒有時間找圖做簡報高橋流投影片的擺放,但是如果今天手邊有些圖片時,想要設計圖文並茂的簡報,可以怎麼做?

        首先,可能要想一個問題是:為什麼要使用圖片?或許某一程度就是要把描述的概念,賦予「具象化」。在心理學有個效應稱為「圖優效果(Picture Superiority Effect」,這個效應在描述「圖像通常比詞語或文字來得容易記憶」,所以善用圖片也可以增加投影片的理解。製作簡報時,圖片基本編排形式我常用的有幾種:

全圖像(滿版出血)

滿版出血就是將整個圖片填滿投影片,照片主體大的時候,或是要表現簡報張力時,可以使用這樣的全圖像。但是他有一個缺點就是:如果你的文字稍多時,全圖像會干擾文字訊息。所以使用全圖像通常會搭配「關鍵字」或是「金句」。

這張投影片,可能比較強調出「跨越」的概念。

這張可能就比較強調出「牆」的概念

       至於要怎麼載滿版的圖片上加上文字,也是需要技巧,不是隨便打上文字即可。在簡報處理上,要小心別破壞了照片的氣氛和美觀,而增加透明色塊凸顯文字,可以多嘗試不一樣的呈現方式。



半圖半文字

       我覺得半圖半文字的投影片可以區分為兩種類型,一種是「矩形版面」,另外一種是「三邊出血」。
       矩形版面是將圖片放在投影片的一角,通常會四邊留白,然後搭配一些文句;這種矩形版面的投影片通常會一不小就出現「字太多」的囧境,而且常是為了放圖而放圖,其實只要設計搭配一下,往往可以呈現出一些設計感。


       三邊出血是指保留上下左右其中一邊,讓其他三邊超出版面的簡報,一般人會使用三邊出血的情況是:下載的圖片比例剛好沒有辦法填滿,只好留出一邊(大誤)。其實,留白的部分剛好可以製造出編輯文字的空間,所以若文字訊息稍多一些,可以考慮用這種方式。





去背圖象

       去背之後的圖像,少了背景的雜訊,強調出主體輪廓,可以提升聽眾焦點,因此可以有效整理訊息;另外,去背之後的版面,可以表現出稍有動態感的投影片,所以想要強調主體時,可以使用去背圖像。


蒙太奇投影片

       我們說一張圖片勝過千言萬語,但是如果有多張圖片呢?那就是萬言億語(好像不好笑!)好啦!如果一張投影片,有兩張圖片以上,擺放的位置以及組合方式,會讓聽眾對於圖片知覺產生關聯性,蒙太奇的投影片就是透過圖面的「組合」,傳達出其衍伸的意義。

       
       
       投影片設計沒有一定的標準答案,我的簡報教練福哥說:投影片越好,聽眾理解時間越少。所以,看你要讓聽眾獲得什麼?就反應在你的簡報上囉!