 |
|
● 演講前思考你上台去講和聽眾自己閱讀的差異是什麼？為什麼你的出現是重要的？
|
在臨床工作常需要所謂的繼續教育學分，其中一個目的在於「繼續」接受「教育」，獲得最新知識或提升實務經驗，理論上應該是這樣，但Jason遇過相同講師每年講的東西都大同小異（哪來最新的知識？）。好啦！這不是今天要討論的重點，上這種課的時候一定會發給學員手冊，然後封面就是研習課程名稱、主辦單位、日期地點…等；這不是重點，重點是翻開後的格式居然大同小異，大概就三種格式：「PowerPoint講義2頁」、「PowerPoint講義6頁」和「PowerPoint講義3頁」。以3頁的為大宗，為什麼呢？因為右邊有七條線可以做筆記。
 |
|
● 很貼心吧！旁邊還有筆記欄可以記錄重點耶！然後講義帶回家後，再也沒有翻過。
|
投影片≠講義
可是有沒有想過一件事情？既然講義是要讓聽眾可以獲得清楚訊息，那麼為什麼要把完整的文章內容，拆解後放到投影片裡面？這樣訊息不就被剪輯過了嗎？就好像一本書撕下幾頁後，然後丟給聽眾說：這是重點唷！但是…資料就已經失真了。可是，很多時候我們聽演講就拼命抄寫這份講義，與其這樣那何不就把那篇原始資料給大家自行閱讀？而且還可以清楚看到完整的內容。所以，如果是講義那倒不如由講者寫一篇完整的文章送給聽眾，那還比較完整；可是如果這是這樣，就不叫「講」者，應該叫「作」者。
 |
|
● 左邊完整的文章訊息還比較完整，然後繼續教育或聽演講時，常會收到右邊的講義（非廣告：其實左邊是Jason的論文）。
|
演講≠投影片
那為什麼需要邀請講師蒞臨演講？為了獲得知識、為了獲得經驗、為了…不管目的是什麼，總歸就是要學習。先前分享了很多製作投影片的心得（這裡、這裡和那裏），但是不是做好投影片就可以演講講得很好？當然不是呀！製作投影片和上台演講是不一樣的能力，就像以前在學校或許你很會念書，但你有把握一定可以把你的同學教到會？
如果你可以製作精美的投影片，就好像在拍一部電影（演講），你找來全天下的俊男美女（投影片）、在名勝古蹟拍攝（高級場地），但這部電影未必會成為「鉅作」。因為還牽涉到你的劇本好不好，也就是你的演講內容有沒有料？以及牽涉到你怎麼運鏡、剪輯？甚至怎麼宣傳？
 |
|
● 完整的素材是形成鉅作的條件，但有這些條件未必會形成鉅作。總是要問拍給誰看？
|
但話說回來，如果很有內容，但是不知道怎麼說？怎麼表達？然後投影片又做得爛，那這部片不用說是鉅作了，連形成「作品」的條件都還不具備。所以，精美的投影片是增加表面說服力的一種方法，我的簡報教練福哥說「一張投影片越好，理解的時間應該越少」，當你做的投影片訊息太多，那麼可能就要重新精煉，總是提醒自己：「如果聽眾只能在這張投影片記住一件事情？你會希望他記住什麼？」投影片又不用錢、投影片不用錢、投影片不用錢（說了三次，所以很重要），一頁一個重點不是很舒服嗎？幹嘛要塞在一張呢？
一開始練習演說，我們常會在「資料」與「資訊」之間迷惑，我們常會想要說的是資料，但聽眾需要的是資訊。這兩者的差異在於有沒有辦法把這些資料消化完後，提供具體可行的方案。然後抓到資訊後，聽眾買不買單，接下來就是「表達」的問題。至於表達的方式有很多種，身為一名專業的心理師，可以善用人類的捷思（heuristic）呀！（其實，更白話一點可以稱為：經驗法則），當中有一個現象是「心智模擬捷思（mental simulation heuristic）」，也就是人會以「想像的難易度」作為判斷是否可行？也就是他聽眾越能想像，就越覺得這件事情發生的機率會提高，也比較有動機去執行。這也是為什麼故事或案例總是容易說服人，因為這是與生活貼近，個體也最容易想像。
舉例來說，…（經紀人說不能講太多，請去上課）…
總之，重點是：投影片不一定合適當講義，然後做好投影片不一定就能發表好的演說，永遠清楚自己現在正在做的事情。
